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Es ist komplizierter geworden: Seit Mai 2025 braucht man für Personaldokumente (Personalausweis, Reisepass, bestimmte andere Ausweise) ein elektronisches Passfoto, das ein zertifizierter Fotograf aufgenommen und in ein besonderes Onlinesystem hochgeladen hat. Man kriegt vom Fotografen einen QR-Code, der auf dem Amt gescannt wird und den Zugriff auf das Bild freischaltet. Ausgedruckte Bilder, Bilddateien und generell selbst aufgenommene Fotos werden nicht mehr akzeptiert.
Außer bei niedergelassenen Fotografen kann man solche Passfotos z.B. auch in dm-Drogeriemärkten machen lassen, oder direkt in manchen Bürgerämtern (nicht überall). Für den Fall von technischen Schwierigkeiten gibt es zur Zeit noch eine Ausnahmeregelung, aber nicht mehr lange.
Bei Führerscheinen ist dieses Verfahren nicht vorgeschrieben und, soweit ich das bisher las, auch gar nicht möglich. Die strengen optischen Vorgaben für biometrische Passbilder gelten auch hier, aber man muss ein ausgedrucktes Foto abgeben.
Bei nicht-amtlichen Ausweisen (z.B. Krankenversicherungskarte) gelten die strengen optischen Vorgaben nicht. Häufig kann man selbst aufgenommene Bilder hochladen oder einschicken, und es gibt einfachere Regeln die leichter zu erfüllen sind.